1. Verantwortlicher
Münzwert Württemberg (Geschäftsbezeichnung)
Inhaber: Hagen G. Aescht
Theodor-Heuss-Str. 24, D-70174 Stuttgart
E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen: anfrage@muenzwert-wuerttemberg.de
2. Hosting und technische Verbindungsdaten
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und angefragte Dateien) durch den Hostinganbieter (Strato) verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist je nach konkretem Betrieb Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Bereitstellung der Website).
3. Kontaktformular und Foto-Upload
Wenn Sie Münzen über das Formular anbieten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die Beschreibung der Münzen, die gewählte Kategorie sowie freiwillige Angaben (Name, Telefonnummer, Postleitzahl/Ort). Falls Sie Bilder hochladen, verarbeiten wir auch die Bilddateien und darin enthaltene Metadaten, soweit vorhanden. Diese Daten verwenden wir zur Bearbeitung der Anfrage und zur Anbahnung eines möglichen Kaufvertrags.
Die Verarbeitung von Anfragen, die auf den möglichen Abschluss eines Kaufvertrags abzielen, kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt werden. Soweit im Einzelfall keine Vertragsanbahnung vorliegt, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung an uns gerichteter Anfragen) in Betracht. Die rechtliche Einordnung ist für die tatsächliche Betriebsweise zu prüfen.
Die Bilddateien und Anfrageangaben werden durch das bereitgestellte Website-System in einem nicht öffentlich erreichbaren Serverordner gespeichert. Die Benachrichtigung per E-Mail enthält standardmäßig keine Bildanhänge, jedoch die Kontaktangaben und die Beschreibung der Anfrage. Zugriff sollten ausschließlich berechtigte Personen haben.
4. Speicherdauer
Das mitgelieferte Upload-System sieht für nicht mehr benötigte Anfragen eine Löschfrist von 180 Tagen und ein separates Löschskript vor. Bei einem Vertragsschluss können gesetzliche Aufbewahrungspflichten längere Fristen erforderlich machen.
5. Technisch notwendiges Sitzungs-Cookie
Für den Schutz des Formulars gegen unberechtigte Anfragen wird beim Absenden einer Anfrage technisch eine PHP-Sitzung verwendet. Das dabei gesetzte Cookie „mw_inquiry“ ist ein Session-Cookie, wird bei Sitzungsende gelöscht und beinhaltet keinerlei personenbezogener Daten. Es dient ausschließlich der Formularsicherheit (CSRF-Schutz); das bereitgestellte Website-Paket verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies.
6. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO können Ihnen insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) zustehen. Zudem besteht das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Für Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.
7. Pflichtangaben und Fotoverzicht
Eine E-Mail-Adresse, die Münzkategorie und eine Beschreibung sind für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich. Alle weiteren Angaben einschließlich der Fotos sind freiwillig. Ohne erforderliche Informationen kann die Anfrage möglicherweise nicht beantwortet werden.
Rechtliche Grundlage der Informationspflichten: Art. 13 DSGVO (EU-Recht).